ถึงแม้ในแต่ละวันจะมีเวลาอยู่จำกัดแค่ 24 ชั่วโมงก็จริง แต่ไม่ใช่ทุกคนที่สามารถผลิตงานที่ปริมาณเท่ากัน หรือมีประสิทธิภาพที่ใกล้เคียงกันได้ นั้นก็เพราะมีตัวแปรอื่น ๆ อีกที่มาจากทั้งปัจจัยภายนอก และภายในที่ทำให้ระหว่างวันคุณไม่สามารถโฟกัสอยู่กับงานได้อย่างเต็มที่ แต่จะดีกว่าไหมถ้าหากคุณจัดสรรเวลา และเลือกทำงานในช่วงที่สมองพร้อมใช้งาน หากทำงานได้ถูกช่วงก็สามารถทำงานได้ดีขึ้น ปริมาณมากกว่า และที่สำคัญคือใช้เวลาน้อยลง นี่อาจจะเรียกได้ว่าเป็นการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพที่หลายคนอยากทำให้ได้
การทำงานในเวลา 8 ชั่วโมง ได้งานจริงหรือไม่
ตามกฎหมายแรงงานแล้ว ระยะเวลาในการทำงานของไทยจะอยู่ที่ไม่เกิน 8 ชั่วโมง นั้นหมายความว่ามีระยะเวลาในการทำงานตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายถึง 8 ชั่วโมง แต่เมื่อมีการสำรวจในหมู่คนทำงานแล้ว กลับพบว่า 79% บอกว่าตลอดช่วงเวลาที่พวกเขาทำงาน ไม่ได้เป็นการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากนัก
ตรงกันข้ามกับอีก 21% ที่บอกว่าในชั่วโมงการทำงานของตัวเองสามารถผลิตงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ นี่เป็นข้อมูลที่น่าสนใจ และชวนตั้งคำถามว่ามีอะไรบ้างที่เป็นอุปสรรคในการโฟกัสงาน หรือมีวิธีอะไรบ้างที่จะทำให้คนทำงานสามารถกลับมาโฟกัส และจัดการเวลาในการทำงานให้ดีขึ้น เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
คนทำงานสามารถจดจ่ออยู่กับงานได้มากสุดกี่ชั่วโมง
แน่นอนว่าคุณไม่สามารถทำงานได้ตลอด 8 ชั่วโมง เพราะคุณเป็นมนุษย์ที่ต้องมีพักผ่อนระหว่างวัน นี่คือสิ่งที่ทำให้มนุษย์แตกต่างจากหุ่นยนต์ หรือ AI ที่เป็นสิ่งประดิษฐ์ที่สามารถทำงานได้ตลอดเวลา และเพื่อตอบคำถามว่ามนุษย์สามารถนั่งทำงานโฟกัสกับสิ่งเบื้องหน้าได้ยาวนานมากสุดกี่นาที คำตอบคือ 2 ชั่วโมง 53 นาที
แต่นี่ก็ไม่ควรเป็นมาตรฐานในการทำงานของคนคนหนึ่งแต่อย่างใด เพราะวิถีการทำงานที่ดี คุณควรที่จะชัดเจนในชั่วโมงการทำงาน พร้อมกับหาเวลาพักผ่อนลดความเครียด เพื่อเพิ่มพื้นที่ความสร้างสรรค์ในการคิดงานไปในตัว เทคนิคการทำงาน 25 นาที พัก 5 นาที จึงเป็นโมเดลในการทำงานที่ดูดี ได้ทั้งงาน และมีช่วงพักเล็ก ๆ ตลอดการทำงาน
แบ่งเวลาทำงานให้ได้งานที่ดี มีประสิทธิภาพอย่างไรดี
ในเนื้อหาส่วนนี้ได้นำโมเดลในการทำงานของผู้บริหารชั้นนำ และการค้นคว้าในหลายวิจัยมีสรุปเพื่อเป็นแนวทางในการจัดสรรเวลาในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ใครที่มีปัญหาด้านการจัดสรรเวลาในการทำงาน หรือคิดว่ายังไม่มีแนวทางในการจัดตารางการทำงานของตัวเอง นี่จะเป็นการปูพื้นการจัดสรรเวลาเบื้องต้นที่คุณไม่ควรพลาด
- 9-11.00: ประชุม พูดคุยกับทีม เนื่องจากเป็นช่วงเวลาที่เปี่ยมไปด้วยพลังงาน และความสดใส
- 11-14.00: ติดตามงานระหว่างวัน พูดคุยกับลูกค้า ทำงานที่ใช้สมองน้อยลงมา
- 14-18.00: ช่วงเวลานี้สมองจะเหนื่อยล้า ควรเลือกทำงานที่ใช้พลังงานน้อยที่สุดอย่างการตอบเมล หรือหาข้อมูลเพื่อพัฒนาทีม
นี่เป็นภาพรวมของการจัดสรรเวลาในการทำงานเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ในการทำงานที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด ยิ่งคุณสามารถใช้เวลาได้ดี และคุ้มค่ามากเท่าไหร่ คุณเองก็จะยิ่งมีเวลาในการพักผ่อน หรือทำกิจกรรมอื่น ๆ ได้มากขึ้นด้วยนั้นเอง เวลามี 24 ชั่วโมงเท่ากัน แต่คนที่ใช้เวลาได้มีประสิทธิภาพมากที่สุด จึงจะเป็นคนที่มีเวลาเหนือกว่าคนอื่น
Tags: การทำงานมีประสิทธิภาพ